Paramètres avancés

Plans & overrides journaliers

Batlr supporte plusieurs plans de salle (terrasse, salle, salon privé) et des overrides qui modifient le plan pour une date ou un service spécifique sans toucher à la configuration de base.

Hiérarchie des configurations

Configuration de base
       ↓ écrasée par
Override journalier (date X)
       ↓ écrasé par
Override de service (date X, service Midi ou Soir)

Important : Critique : un override remplace complètement la configuration de base ou journalière. Il ne fusionne pas, il remplace.

Créer un nouveau plan de salle

Si votre restaurant a plusieurs espaces séparés (intérieur, terrasse, salon privé) :

  1. Réglages → Plan de salle → Gérer les plans
  2. + Nouveau plan
  3. Donnez un nom (ex : "Terrasse")
  4. Sauvegardez

Le nouveau plan est vide. Allez dans l'onglet Plan de salle et utilisez le sélecteur en haut pour basculer entre vos plans, puis ajoutez les tables comme d'habitude.

Override journalier

Cas d'usage typique : événement spécial qui change la disposition pour un seul jour.

Comment

  1. Plan de salle → date sélectionnée
  2. Mode édition (crayon)
  3. Choisissez Ce jour dans le sous-menu
  4. Modifiez : déplacez des tables, ajoutez des tables temporaires, masquez certaines tables, etc.
  5. Sauvegardez

L'override n'est appliqué qu'à cette date. Le lendemain, la configuration de base est restaurée.

Exemples d'usage

  • Saint-Valentin — disposition romantique, tables 2 personnes plus rapprochées
  • Banquet — tables alignées, table d'honneur ajoutée
  • Travaux — partie de la salle inutilisable, tables masquées
  • Événement privé — un salon réservé à 100%, tables masquées dans le plan principal

Override de service

Encore plus précis : modifications appliquées à un service spécifique d'une date.

Cas d'usage : la terrasse est fermée le midi (trop chaud) mais ouverte le soir.

Comment

  1. Plan de salle → date sélectionnée → service Midi
  2. Mode édition → Ce service
  3. Modifiez (ex : masquer toutes les tables terrasse)
  4. Sauvegardez
  5. Bascule sur Soir → vous voyez la configuration normale (l'override midi n'affecte pas le soir)

Tables temporaires

Vous pouvez ajouter des tables qui n'existent que pour une date donnée (banquet, événement privé) :

  1. Mode édition → Ce jour
  2. + Ajouter une table
  3. Renseignez les détails
  4. Sauvegardez

Ces tables ne réapparaîtront pas le lendemain. Elles ne sont pas comptabilisées dans le plan de base.

Masquer une table existante

Pour rendre une table indisponible pour une date / service :

  1. Mode édition → Ce jour ou Ce service
  2. Long-press sur la table
  3. Choisir Masquer

La table n'apparaît plus sur le canvas pour cette période. Elle ne peut pas recevoir de réservation.

Notes du jour

Vous pouvez attacher une note libre à une date :

  1. Plan de salle → date
  2. Bouton Note du jour (icône bulle)
  3. Saisissez : "Terrasse fermée pour pluie" / "Service unique" / "Soirée privée à partir de 22h"

La note est visible par toute l'équipe, en haut du plan de salle pour cette date.

Visualiser les overrides actifs

Quand un override est appliqué à une date, un badge apparaît dans le sélecteur de date :

  • 🔵 Override journalier
  • 🟣 Override de service

Tap le badge pour voir le détail et éventuellement supprimer l'override.

Supprimer un override

  1. Plan de salle → date avec override
  2. Mode édition → Ce jour ou Ce service
  3. Bouton Supprimer l'override
  4. La configuration de base reprend pour cette date

Combinaison override + service spécial

Si vous avez un service spécial (voir Horaires) et un override journalier sur la même date :

  • Le service spécial définit les horaires (créneaux)
  • L'override journalier définit le plan de salle (positions, masquages)

Les deux coexistent sans conflit.

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