Plan de salle (setup initial)
Le plan de salle est le cœur de Batlr. Avant le premier service, prenez 10 minutes pour positionner vos tables et créer vos zones. Tout se fait au doigt, sans menus complexes.
Étape 1 — Créer vos tables
- Ouvrez l'onglet Plan de salle
- Activez le mode Édition (icône crayon en haut à droite)
- Appuyez sur + Ajouter une table
- Choisissez la forme : ronde, carrée, rectangulaire
- Donnez un numéro unique (ex : 1, 2, 3, ou A1, A2…)
- Renseignez la capacité min-max (ex : 2-4 personnes)
- Faites glisser la table à sa position sur le canvas
Astuce : Astuce : la taille visuelle de la table se calcule automatiquement à partir de la capacité. Une table 8 personnes apparaît plus grande qu'une table 2 personnes. Vous pouvez surcharger manuellement les dimensions si besoin.
Étape 2 — Créer vos zones
Les zones servent à regrouper visuellement les tables (terrasse, salle principale, bar, salon privé). Elles sont aussi utilisées par l'algorithme d'assignation automatique pour grouper les parties dans une même zone.
- Mode Édition activé
- Bouton + Ajouter une zone
- Tracez le rectangle au doigt sur le canvas
- Donnez-lui un nom (ex : "Terrasse")
- Choisissez une couleur parmi les 9 préréglées
Une table peut appartenir à une seule zone à la fois. Vous l'assignez en éditant la table.
Étape 3 — Régler les chaises et la rotation
Chaque table affiche des chaises sur ses 4 côtés par défaut (haut / droite / bas / gauche). Pour les masquer (ex : table contre un mur) :
- Tap sur une table en mode édition
- Section Côtés des chaises → désactivez les côtés voulus
Pour faire pivoter une table :
- Tap sur la table
- Champ Rotation → entrez l'angle en degrés (ou utilisez les boutons -90° / +90°)
Étape 4 — Combinaisons automatiques
Quand deux tables avec des numéros consécutifs (ex : 7 et 8) sont placées côte à côte sur le plan, Batlr les considère comme combinables.
- Les chaises sur le côté de jonction sont supprimées automatiquement
- La capacité combinée est calculée
- Une réservation pour 8 personnes peut être assignée à la combinaison "7+8"
Astuce : Astuce : pour combiner trois tables (7+8+9), placez-les côte à côte avec des numéros consécutifs. Pour empêcher une combinaison, donnez des numéros non consécutifs ou éloignez les tables sur le canvas.
Vous pouvez surcharger la capacité combinée manuellement (ex : "7+8" = 6 personnes au lieu du calcul automatique de 5) depuis l'édition de table.
Étape 5 — Plusieurs salles
Si votre restaurant a plusieurs espaces (salle principale, terrasse, salon privé), créez plusieurs plans de salle :
- Réglages → Plan de salle → Gérer les plans
- + Nouveau plan → donnez un nom
- Basculez entre plans depuis le sélecteur en haut du Plan de salle
Voir Plans & overrides journaliers pour les usages avancés.
Hiérarchie des configurations
Batlr a 3 niveaux de configuration de plan, qui se superposent :
Configuration de base (s'applique tous les jours par défaut)
↓ écrasée par
Override journalier (s'applique à une date précise)
↓ écrasé par
Override de service (s'applique à un service midi ou soir)
Voir Plans & overrides journaliers pour configurer ces overrides.
À lire ensuite
- Tables — comprendre les statuts et l'usage en service
- Plan de salle — utiliser le plan en service
- Fill groups & assignation — l'assignation automatique